Comment créer un itinéraire de voyage
Cela fait 9 ans maintenant que je créé des itinéraires de voyage – et j’ai développé avec le temps mes habitudes et mes petits automatismes. Je partage dans cet article les étapes que je suis ainsi que le template d'itinéraire de voyage que j'ai créé !
1. Choisir le pays pour votre itinéraire de voyage
Tout d’abord, il faut choisir le pays – on peut le faire comme cette fameuse pub du loto (C’est le jeu ma pauvre Lucette !) ou alors dans l’une de vos buckets list. Il n’y a pas de mauvais choix, laisser vous vous évader !
Le tout premier site que je consulte lorsque je commence mes recherches pour l'itinéraire de voyage, c’est le site des conseils aux voyageurs du ministère des affaires étrangères. Si vous n’êtes pas français, essayez de voir si votre gouvernement a une plateforme similaire. Sur le site français, j’ai des informations en temps réel de la situation en termes de sécurité, sur les visas pour ma citoyenneté ainsi que tous les vaccins nécessaires. Il y aussi sur ce site les liens vers les ambassades pour commencer les démarches de visa. Ça évite de passer trop de temps à chercher une information sur le sujet pour finir sur un site d’un agent qui vous le fera mais pour plus cher.
Une fois que mon choix est fait, et que voyager dans ce pays est sûr et que l’obtention du visa peut se faire à temps avant ma date de départ : je rentre dans le vif du sujet, l’itinéraire de voyage.
2. Dégrossir dans les grandes lignes l'itinéraire de voyage
En général je commence par regarder les itinéraires recommandés dans le Lonely Planet – soit je le possède déjà ou alors ils sont parfois disponibles sur leur site internet. Sinon sur leurs magasins, il est possible de n’acheter en digital que les chapitres qui vous intéresses. Ça m’aide pas mal, comme ça je peux les mettre sur mon iPad Pro et continuer à travailler dessus quand je suis en déplacement. (Voir ici comment j’ai transformé mon iPad pro en station de travail pour faire mon blog).
En regardant ces itinéraires types, j’ai déjà une idée vague des lieux où la plupart des touristes se rendent. Parfois les itinéraires sont parfaits pour mes besoins, et parfois je les prends comme repère pour faire « la liste des endroits à éviter » pour rester en dehors des sentiers battus.
Après cela, je commence la recherche sur internet avec des mots clés larges comme : itinéraire, road trip, une semaine, deux semaines etc… + le nom du pays.
Ça me permet d’aller plus en détail sur ce qui peut être fait sur une journée ou sur la même durée de voyage que moi.
A ce niveau de la recherche, on a potassé des dizaines de blog de voyages, vus des photos et des vidéos magnifiques et on commence à avoir une bonne idée des choses que l’on souhaite voir et faire. C’est le moment de le mettre en forme.
3. Mettre en forme l'itinéraire: mon template excel d'itinéraire de voyage
Au cours des 9 dernières années, j’ai développé et ajusté ce fichier excel. Vous pouvez le télécharger ici vide pour vous en servir comme base ! Personnalisez le pour vos besoins.
Tout mes itinéraires sur ce site utilisent ce template et sont téléchargeables gratuitement.
Le premier onglet est un sommaire général du voyage – il n’est pas très détaillé mais permet de dégrossir rapidement les étapes et le temps.
J’y met les semaines. J’utilise des codes couleurs pour identifier les week-ends et les jours fériés (s’il y en a) dans le pays visité. Puis par jours je détaille : le matin, après-midi, soirée, nuit, transport et commentaires.
J’ajoute les noms des sites et visites à avoir dans les cases correspondantes au matin, après-midi ou soirée pour voir à quelle point mes journées sont pleines. J’essaie de faire des blocs de demi-journées et si une journée complète alors je fusionne les cellules. J’ai une ligne pour la nuit pour marque le lieu où je passe la nuit ou alors si je passe cette nuit dans un bus par exemple. Dans la ligne transport, j’ajoute des informations comme : location de moto/voiture, l’heure de départ du vol, le train ou autres informations importantes. Les commentaires, c’est un peu la ligne fourre-tout.
Une fois que cet onglet est rempli j’ai une vue rapide du voyage complet – de là où ça va être un peu fatiguant et pour être sûr qu’il y a aussi des jours de repos bien cale (après un bus de nuit par exemple).
En dessous de ce tableau, en général de copie/colle les liens que je trouve de blogs, contenus qui m’ont aidé à faire l’itinéraire. De cette façon je peux y revenir quand je continue le budget détaillé ou y accéder rapidement pendant un voyage. Je copie/colle aussi les sites des agences de voyage et des tours ou centres de plongée que je suis en train de considérer.
4. Rentrer dans le détail des dépenses de l'itinéraire de voyage
Dans le deuxième onglet, j’attaque le budget détaillé. C’est là que l’on rentre dans le détail et que l’on étudie les coûts. Ça se fait avec un round de recherches avec des mots clés plus spécifiques et détaillés mais aussi une bonne part de « pifomètre ».
Comme je suis toujours bien branché française – ma monnaie de référence reste l’Euro. La plupart des informations sur internet seront exprimés en monnaie locale (ou en USD). C’est pourquoi, en haut et en haut à droite de cet onglet je rentre les informations fixes. Ça concerne, les taux de change ou le budget nourriture.
Mon budget nourriture est ce qui me sert de coussin de sécurité dans mes budgets. Déjà, parce que j’aime bien manger – du coup j’aime me dire que j’ai un peu d’extra pour aller tester ce dernier resto vu dans un blog. Ensuite parce qu’après une bonne journée de marche/visite, ça fait du bien de faire des pauses café ou de prendre une bière fraiche – c’est important d’avoir ces petits extras dans le budget. Dans la plupart des hôtels le petit déjeuner est inclus, et si je le rajoute c’est aussi pour avoir ce petit extra pour les autres petites dépenses (crème solaire, savon ou shampooing, lessive)
A la toute fin de cet onglet des dépenses détaillés, j’ajoute les coûts fixes : le visa, les vols et les vaccins. Puis viens le grand total. La plupart de mes budgets on un extra de 10-15% de plus (principalement en budgétant plus sur la nourriture) et si je ne suis pas certaine d’un coût, je mets toujours l’estimation la plus haute que j’ai pu trouver.
Pour contrôler que je suis bien dans le budget, pendant le voyage j’utilise l’application Trabee pocket – j’en aie fait une présentation complète ici.
5. Ajouter des onglets pour adapter le fichier à vos besoins
Lorsque le voyage est un peu long - je créé souvent 2 autres onglets pour m’aider à gérer les réservations.
Transport: Je liste ici les dates de départ et d’arrivée et les lieux. Je rentre ensuite le temps de transport, la compagnie et le mode de transport. Si c’est un chauffeur privé, je rentrerais ses contacts ici dans la partie commentaire.
Hotels : Ici je fais le sommaire des dates pour les check in et check out ainsi que le nombre de nuit. Une fois que les réservations sont faites, je rajoute les informations manquantes : nom de l’établissement, contacts et parfois même les coordonnées GPS.
En moyenne, un itinéraire me prend entre 1 et 3 semaines en fonction de mon degré de familiarité avec le pays recherché. Comme je suis toujours à la recherche de nouvelles idées de voyage, j’ai souvent gardé des notes dans un coin de mon ordi / iPad / téléphone, je peux donc aller assez vite. Si je n’ai aucune idée du tout, et personne dans mon entourage pour m’en donner, alors il me faut bien 2 semaines de recherche complète pour faire ça correctement.
Pour moi, faire un itinéraire de voyage c’est déjà une partie du voyage. Ça fait grandir mon anticipation et je suis vraiment excitée à l’idée de partir en particulier quand l’on voit toutes les photos, vidéos et contenus mis à disposition par les autres voyageurs !
Quelques astuces pour les recherches
- Ne croyez pas les photos d’instagram. Il faut beaucoup de savoir-faire pour faire une photo d’un endroit touristique et nous donner l’impression qu’il est vide (comme Maya Bay en Thaïlande ?). Recherchez toujours les photos moins qualitatives et glamour des lieux que vous allez visiter pour être certain que vous aller gérer vos attentes correctement.
- Si vous êtes déjà un voyageur chevronné, n’hésitez pas à couper complètement des visites qui ne vous impressionnent plus. Comme ça vous pouvez vous concentrer sur ce qui vous fait vraiment plaisir. Pour moi par exemple : les temples. S’ils ne sont pas sur la liste UNESCO, ont une vue spectaculaire alors je ne fais plus le détour. Je zappe même la ville complétement s’il n’y a que ça à y voir.
- J’ai souvent trouvé que les lieux qui ne sont mentionné que par un tout petit paragraphe dans le lonely planet sont souvent ceux que j’ai le mieux appréciés.
- Ne restez pas le nez dans vos livres ou sur internet. Vos collègues, votre famille et vos amis sont souvent la meilleure source d’information car ils ont probablement les mêmes attentes que vous !
- Ne soyez pas radin. Si vous n’êtes pas partis pour un voyage super long, alors il n’y a pas vraiment besoin de voyager en mode backpacker. C’est important de savoir où il est important pour vous de dépenser pour avoir une meilleure expérience. Personne ne vous jugera si vous vous faites plaisir, et vous en garderez la mémoire pour toujours, et ça, ça n’a pas de prix.
- J’utilise beaucoup le site google translate surtout pour m’aider dans les pays comme le Japon ou Taiwan ou les meilleures ressources ne sont pas en anglais.
Crédit pour la photo de bannière:
