Gérer ses dépenses pendant le voyage avec Trabee pocket

Il existe bien des applications pour gérer vos finances, beaucoup sont parfaites pour les dépenses courantes mais j’en recherchais une sur android plus adapté aux voyages. J’en aie essayé plusieurs et mon choix c’est porté sur Trabee pocket.

J’ai d’abord utilisé la version gratuite de l’application pour mon premier voyage, puis j’ai decide qu’elle valait la peine d’être acheté. Si mes souvenirs sont bons, elle coutait 5 euros.
Ci-dessous est mon avis sur la version premium et ses fonctionnalités, et pourquoi je trouve qu’elle fait un bon compagnon de voyage. 

Configurer les valeurs par défaut et les catégories dans Trabee pocket

Trabee pocket a une variété de fonctionnalités comme le suivi de vos dépenses dans la monnaie locale mais de pouvoir voir sur la page principale rapidement son équivalent dans votre monnaie d’origine (celle qui fait le plus de sens pour vous). De cette façon vous savez rapidement vos niveaux de dépenses.

Lors de votre première utilisation, il est judicieux de configurer les valeurs par défaut :
 

1. Votre monnaie d’origine est celle qui apparaitra sur la page d’accueil. C’est la monnaie qui doit faire le plus de sens pour vous, celle dont vous comprenez la valeur réelle.
2. Le type de paiement par défaut est celui qui sera présélectionné quand vous créez une dépense. Cette valeur peut être changé au cas par cas lorsque vous créez une dépense. C’est bien de pouvoir savoir sur quelle plateforme les dépenses se font – en cash ou par carte bleue.
3. Cette option permet de choisir si vous souhaitez avoir une section « préparation » pour chacun de vos voyages. Je dirais oui ! Car cela vous permet d’ajouter des dépenses qui sont engagés avant que le voyage ne commence réellement, mais qui font partis du budget total. 
4. L’onglet catégorie vous permet de créer une catégorie de dépense personnalisée. Par défaut l’application a : logement, repas, transport, shopping, activité etc… Mais dans la version premium, vous pouvez créer des catégories par vous-même avec une nouvelle icône et couleur. J’avais déjà ajouté la plongée.

Mais dans ces temps troublés par le virus corona, pourquoi ne pas ajouter une icône santé à la liste :

Commencez par aller dans l’onglet paramètres de catégories et cliquez sur « ajouter une catégorie ». Après avoir inscrit le nom de la catégorie, ici « Health » (santé) :

1. Sélectionnez une icone pour cette catégorie. Comme c’est en lien avec la santé, je vais faire une croix rouge. Je choisis la croix dans les icônes disponibles. Malheureusement, pour le moment, vous ne pouvez pas uploader par vous-même vos propres icônes. Il vous faut choisir parmi la liste disponible, qui est déjà suffisante à mon gout.
2. Il vous reste à choisir la couleur dans laquelle vous souhaitez l’icône.

Une fois que vous avez fini, cliquez sauvegarder et voilà ! L’icône santé apparait dans vos catégories et vous pouvez commencer à enregistrer des dépenses de santé pendant votre voyage. Ce n’est pas une mauvaise catégorie à avoir, elle pourrait servir pour enregistrer une dépense pour un vaccin spécifique (la fièvre jaune ?) à votre voyage. Vous pourriez aussi créer une catégorie visa ou immigration par exemple.

Créer des voyages et des dépenses dans Trabee pocket

Je suis en train de préparer le voyage de mes rêves aux Rajah Ampat, un paradis pour les plongeur – on va le faire ensemble ! ( Que j’ai du annuler par la suite...)

1. Sélectionnez les dates de votre voyage
2. Choisissez le pays dans lequel le voyage va avoir lieu. 
3. Ajoutez le budget total de votre voyage, il vous sera aussi demandé de vérifier le taux de change par rapport à votre monnaie de référence.

Il ne vous reste plus qu’à ajouter une photo pour la page d’accueil :

Ce voyage n’a pas encore commencé, mais j’ai déjà dû faire des réservations en avance et cela rentre dans le budget total du voyage. Trabee pocket a un onglet bien pratique de “préparation” qui vous permet de rentrer ces dernières avant le départ.

On va voir comment rentrer des dépenses en utilisant cet onglet.

Tout d’abord allez dans le voyage nouvellement créé. Comme il n’y a pas encore de dépenses, vous verrez qu’en bas tout est à zéro. Vous n’avez encore rien dépensé, et le budget est toujours là dans son intégralité.

Commencez par aller dans l’onglet de préparation et cliquez sur le signe « + » en bas pour ajouter une dépense.

Nous allons ajouter les vols pour Sorong :

1. Rentrez le nom de la dépense.
2. Par défaut, j’avais sélectionné les paiements en liquide (dans les paramètres par défaut). Mais dans ce cas-ci, j’ai payé par carte bleue en ligne, donc je sélectionne ici l’icône carte de crédit. 
3. Touchez le zéro et rentrez le montant de la dépense. Cela sera automatiquement convertis en dessous dans la monnaie de référence.
4. Sélectionner la catégorie de la dépense, ici j’ai choisi le transport.
5. Enfin vous pouvez aussi ajouter une photo de la dépense, cela peut être un reçu ou alors une photo du moment pour vous rafraichir la mémoire plus tard. Cela peut aussi être un document, comme votre ticket électronique ou réservation. De cette façon sur une dépense de préparation, vous pouvez trouver rapidement plutôt que de chercher dans votre téléphone. (Peut être une petite photo rapide de votre réservation Agoda pour votre hôtel ?) 
6. Une fois que tout est rentré. Ca resemble à ça: a.    J’ai un vol pour Sorong, payé par carte, pour un total de 15,000,800 IDR ce qui équivaut à 968 euros. La dépense est dans la catégorie transport et est dans l’onglet préparation, donc c’est une dépense de préparation. Je n’y aie pas ajouté de photo ou de note pour le moment. 
7. J’ai ajouté mes autres dépenses. Si vous vous souvenez mon budget total était de 154,900,000 IDR pour ce voyage et j’ai déjà dépensé 118,163,283 IDR. Vous pouvez suivre au jour le jour ce qu’il vous reste de votre budget. Tant que ce qui reste (balance) est dans le bleu, tout est bon. Quand ça passe dans le rouge par contre…

Sommaire et analyse des dépenses dans Trabee pocket

Trabee pocket propose un rapport en format camembert et un suivi des dépenses par catégorie détaillé. Si vous souhaitez en savoir plus pour chaque catégorie, en cliquant dessous on voit le détail par jour.

Ce rapport est disponible pendant le voyage, de cette façon vous pouvez analyser votre budget et dépenses à tout moment.

Regardons à quoi ressemble un voyage terminé. Voilà mon dernier aux Philippines.
 

Sélectionnons les Philippines depuis l’écran principal.

Cliquez sur l’icône en forme de camembert en haut a droite pour accéder au rapport. Le montant des dépenses totales en monnaie locale et dans votre monnaie de référence est en haut. En dessous se trouve le camembert avec les dépenses par catégorie.

1. Comme vous le voyez, j’ai explosé mon budget de 41,752.68 PHP sur ce voyage ! C’est à peu près 760 euros. En gros nous avons fait plus de plongées que prévu sur Malapascua (c’était juste superbe) et nous avons fait du cannyoning à Molboal qui n’était pas prévu. L’application vous permet de savoir rapidement si vous avez juste dépensé sans contrôle ou alors si vous avez fait des choix qui l’expliquent.  
2. Si vous souhaitez en savoir plus sur une catégorie en particulier, sélectionnez-la et vous arriverez sur un écran avec plus de détails. Par exemple ici, j’ai choisi d’en connaitre davantage sur la catégorie plongée.

Voilà qui conclue cette revue de l’application Trabee pocket. J’ai trouvé qu’elle était très simple d’utilisation, elle fonctionne hors ligne et vous permet de bien suivre votre budget au jour le jour. Les analyses en camembert et les détails vous permettes de bien maitriser vos dépenses et de mieux les comprendre pour prendre de bonnes décisions !