Liens utiles pour organiser ses voyages d'affaire

Si vous ne l'avez pas encore lu, je vous conseille de jeter un oeil à cet article qui documente mes conseils pratiques pour survivre à un poste régional et à des voyages d'affaires très fréquents. Ca devrait aussi mettre en perspective le pourquoi de certains  des liens recommandés ci-dessous !

Hotels:

Pour le boulot, je reste principalement dans les hotels du groupe ACCOR. Je choisis celui qui est le plus proche de mes rendez-vous ou de mon bureau. Mais le plus important est que ce dernier ai un bureau et toutes les connections nécessaires pour installer ma station de travail. Le wifi est bien sur obligatoire (et dois être inclus gratuitement), mais pour le moment, je n’ai jamais eu a m’en plaindre.

J’apprécie les avantages à rester dans le même groupe (attention, j’ai un a priori, je suis membre platinum). En tant que voyageur business, c’est surtout pour les check-in plus tôt et les check-out plus tards gratuits. C’est vraiment le bénéfice le plus important lorsque l’on arrive d’un vol de nuit et que l’on souhaite avoir sa chambre dès son arrivée. Le surclassement à la catégorie supérieure c’est bien, mais pas vraiment le plus important. Un autre avantage intéressant est l’accès à un executive lounge, c’est bien pratique pour faire des petites réunions avec les collègues ou des clients au calme. Parfois, certains hotels proposent la lessive et le repassage de quelques pièces gratuitement. Je trouve qu’être fidèle offrait bien des avantages et que cela rendait les voyages d’affaire moins fatiguants.

Si cela fait sens pour vous - il faut aussi garder un œil sur les liens entre des programmes partenaires pour utiliser au maximum vos séjours de travail pour vos séjours personnels. J’ai lié mon compte Accor avec le programme Flying blue d’AirFrance. De cette façon j’accumule des miles et du status dans l’airline et sky team à chaque fois que je reste à l'hotel. J’essaie également, lorsque c’est faisable, d’utiliser les promotions qu’ils offrent pour les membres sur les locations de voitures. Parfois cela vous permet de louer une voiture par une société un peu plus sérieuse au même prix qu’une société à bas prix. C’est toujours bon de vérifier ces partenariats.

Accor (comme Marriott) offre parfois des promotions qui multiplient les points par exemple “ si vous réservez entre telle date et telle date... gagner des bonus de 2,000 points etc...”. Parfois j’ai de la chance et mes voyages pour le boulot coincident avec les conditions de la promotion et cela me permet d’accumuler un nombre important de points pour mon usage personnel. Gardez un œil sur vos emails !

Transport:

En Asie du Sud Est, j’utilise Grab et Gojek. Un peu Uber en Australie.
J’utilise aussi beaucoup les transports en communs, qui sont souvent les moins chers et les plus pratiques. J’aime aussi voir le paysage. Je fais ça surtout à Bangkok, Hong Kong et en Australie.
J’utilise aussi fréquemment les mototaxi, les bateau taxi et autre moyens de transports locaux pour me rendre à destination. J’ai toujours apprécié les collaborateurs qui sont à l’heure. (Bien qu’après autant de temps en Asie, j’ai “mis beaucoup d’eau dans mon vin”... )

J’aime particulièrement Grab car on peut utiliser la même application dans tout les pays d’Asie du Sud-Est où ils sont présents. Si vous vous enregistrez en tant que compte business, et que vous marquez vos trajets en tant que business, alors vous pouvez télécharger sur leur site un récapitulatif bien foutus pour faire vos notes de frais. C’est aussi compatible avec quelques modules SAP (comme concur) et les trajets peuvent être pré-rentrés dans le système directement !

De la même façon que les programmes de fidélités d’hôtels, les applications peuvent avoir leurs points échangés en miles. Soyez attentif ! Grad rewards points peuvent être échangés pour des miles Garuda et Singapore airlines par exemple.

Carte de credit:

Si votre entreprise ne vous force pas à utiliser la leur. Vous êtes libre de faire votre shopping pour en trouver une qui vous offre un maximum de points et de miles pour votre usage personnel. J’ai une carte Mastercard HSBC Premier Indonésie qui m’offre beaucoup de miles avec Garuda. Ou alors trouvez en une qui donne accès au Priority lounge? Certaines ont de supers avantages pour les voyages d’affaire.

Les vols:

Mon entreprise fait les réservations pour moi, je n’ai donc pas vraiment mon mot à dire. A prix équivalent, horaires équivalent je favorise l’airlines qui fait partis de l’alliance dans laquelle je souhaite avoir un status. (En ce moment Skyteam).

N'oubliez pas que si vous volez dans une même alliance, vous pouvez faire enregistrer vos points du vol dans le programme de fidélite principal. Si ce n'est pas fait automatiquement, il faut en général le faire manuellement sur le site internet de la compagnie aérienne dont vous êtes membre. (celle ou vous êtes le plus avancés). La rédemption est certes parfois moindres, mais c'est toujours ça de pris. 

Il n’y a pas de petites économies, c’est important d’optimiser vos programmes de fidélités lorsque l’on voyage pour le boulot énormément. Cela prend juste un peu de discipline.